Der Einspareffekt elektronischer Geschäftspartner-Kommunikation ist enorm - aber nur, wenn möglichst viele Kunden bzw. Lieferanten mitmachen!
Crossgate bietet Ihnen weit reichende organisatorische Hilfeleistungen für die schnelle Anbindung aller Geschäftspartner.Wir setzen und mit all Ihren Geschäftspartnern in Verbindung und ermitteln im Rahmen der so genannten 'eReadiness-Analyse' die für das e-Invoicing relevanten Informationen. Dazu zählen beispielsweise die Art des eingesetzten ERP-Systems, die EDI-Fähigkeit, die verwendeten Formate, die Konvertierungsmöglichkeiten usw.
Der 'On Boarding-Service' umfasst das:
- Einholen von Einverständniserklärungen der Rechnungsempfänger
- das gesamte Handling der Datenumwandlung
- die Einbindung einer qualifizierten elektronischen Signatur
- die rechtssichere Langzeitarchivierung
- das Versenden der Daten in das Empfängersystem
- die Benachrichtigung des Empfängers per E-Mail
- die Bereitstellung der Gutschrift/Rechnung auf einem Portal ('eSign Rollout Management').
Crossgate übernimmt dabei auch telefonische Nachfassaktionen, so dass die Einbindung zügig abgewickelt und die Rückmeldequote gesteigert werden kann.
Zum Download: SUZUKI On Boarding- Projekt - 1.100 Händler in 7 Wochen angebunden
